Uitbreiding inhoudingsplicht vanaf 1 oktober 2026
Betaal jij facturen van aannemers of schoonmaakbedrijven? De inhoudingsplicht breidt uit vanaf 1 oktober.
De uitbreiding van de inhoudingsplicht is wettelijk al van kracht sinds 1 mei 2026. Toch zullen ondernemingen de gevolgen daarvan vooral vanaf oktober in de praktijk beginnen voelen.
Vanaf 1 oktober 2026 wordt de uitbreiding van de inhoudingsplicht in de praktijk operationeel. Vanaf 30 oktober 2026 kunnen ondernemingen met openstaande sociale bijdragen als zelfstandige effectief worden aangeduid in de toepassing Check Inhoudingsplicht. En dat is het moment waarop ook de eerste inhoudingen kunnen worden toegepast.
Wat verandert er precies?
De inhoudingsplicht bestaat vandaag al voor bepaalde fiscale en sociale schulden, ook in de bouw- en schoonmaaksector. Wanneer een aannemer of onderaannemer dergelijke schulden heeft, kan de opdrachtgever verplicht zijn om een deel van het factuurbedrag in te houden en rechtstreeks door te storten aan de overheid.
Daar komt een bijkomende controle bij. Voortaan wordt ook rekening gehouden met onbetaalde sociale bijdragen binnen het sociaal statuut van zelfstandigen.
Waarom is dit ook voor jouw onderneming relevant?
Je hoeft zelf geen bouw- of schoonmaakbedrijf te zijn om met de inhoudingsplicht in aanraking te komen. De verplichting kan gevolgen hebben voor ondernemingen die een beroep op hen doen. Je laat je kantoor renoveren. Een winkel laat werken uitvoeren door een aannemer. Een horecazaak werkt samen met een schoonmaakfirma. In al die situaties heeft de opdrachtgever een controleverplichting.
Waar een controle op de factuurgegevens en de prestaties vroeger de hoofdmoot vormde van het betaalproces, ligt de lat vanaf oktober een stuk hoger. De bestaande inhoudingsplicht wordt complexer. Mag het volledige factuurbedrag rechtstreeks aan de leverancier worden betaald, of geldt er een verplichte inhouding?
Vóór de betaling moet je via Check Inhoudingsplicht nagaan of de betrokken aannemer of onderaannemer aan een inhoudingsplicht onderworpen is. Die controle gebeurt op basis van het ondernemingsnummer.
Een controle bij de start van de samenwerking volstaat niet. De situatie van een leverancier kan wijzigen. Daarom is vooral de status op het moment van betaling bepalend.
En wat als de controle een schuld aangeeft?
Wanneer de nieuwe inhoudingsplicht voor sociale bijdragen als zelfstandige van toepassing is, moet in principe 15% van het factuurbedrag exclusief btw worden ingehouden en doorgestort aan de overheid.
Daarnaast kunnen, afhankelijk van de situatie, ook de bestaande inhoudingen voor fiscale of RSZ-schulden spelen. Daarom vertrek je altijd van het actuele resultaat in Check Inhoudingsplicht op de dag van de betaling en volg je de instructies die de toepassing weergeeft.
Wie een verplichte inhouding niet uitvoert, kan zelf financieel aansprakelijk worden.
Wat betekent dit voor je betaalproces?
Voor veel ondernemingen zal de grootste aanpassing niet in de inhouding zelf zitten, maar in de manier waarop facturen worden goedgekeurd en betaald.
Is duidelijk wie de controle uitvoert? Gebeurt dat vlak vóór de betaling? Wordt het bewijs van de controle bij de factuur bewaard? En weet de medewerker die betalingen voorbereidt wat er moet gebeuren wanneer de toepassing een inhoudingsplicht aangeeft?
Dat is een bedrijfsprocedure die je beter vooraf maakt dan op het moment waarop een factuur dringend betaald moet worden.
Wat kan je vandaag al doen?
Werk je als opdrachtgever samen met aannemers of schoonmaakbedrijven? Dan is het belangrijk om de controle via Check Inhoudingsplicht tijdig in je betaalproces op te nemen.
Ben je zelf actief als aannemer of onderaannemer? Dan loont het om na te gaan of je sociale bijdragen volledig in orde zijn. Zo vermijd je dat klanten onverwacht verplicht worden een deel van je factuur in te houden.
Twijfel je over de impact voor jouw onderneming? Of wil je over dit topic verder van gedachten wisselen? Contacteer ons, we bekijken het graag samen.
Coerant. Richting in je cijfers.